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Dokumentation Artikel
Dieser Artikel beschäftigt sich mit der Erschließung von Informationen.
Weitere Bedeutungen siehe unter Dokumentation (Begriffsklärung).
Unter Erschließung versteht man die Nutzbarmachung eines Geländes oder von Informationen zur weiteren Verwendung.
Eine häufigere Nennung dafür ist Dokumentation (Dokumentationswissenschaft ).
GemeinsameAbsicht der Dokumentation ist es, die dokumentierten Objekte
gezielt auffindbar zu machen.
Die Erschließung von Informationen ist eine der wesentlichen Aufgaben von Bibliotheken und anderen Dokumentationseinrichtungen.
Die Beschreibung und Verzeichnung bibliographischer und archivalischer Ressourcen geschieht u.a. durch Katalogisierung, d.h. die Aufnahme von Dokumentationseinheiten in einen Katalog. Dies geschieht in der Regel unter Berücksichtigung von Regelwerken (z.B. RAK oder AACR ) und mit Hilfe von Dokumentationssprachen und anderen kontrollierten Vokabularien. Daneben kommen stets häufiger automatische Verfahren des Information-Retrieval zu dem Einsatz.
Die durch Erschließung ermittelten Angaben über ein Objekt bezeichnet man als Metadaten.
Eine andere Nennung für die Erschließung (speziell die Sacherschließung) ist Dokumentation.== Sach- und Formalerschließung ==
In der Bibliotheks- und Dokumentationswissenschaft wird häufig zwischen Formalerschließung und Sacherschließung unterschieden.
Während sich die Formalerschließung auf die (objektiven) formalen Kriterien eines Objektes beschränkt, geht die Sacherschließung auf dessen Inhalt ein.Zur Zeit der Zettelkataloge wurde zwischen Alphabetischer Katalogisierung und Systematischer Katalogisierung unterschieden. Diese Unterscheidung ist mit Einführung von Datenbanken nicht mehr notwendig.
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Ein grundsätzliches Problem der Dokumentation ist, dass sie sehr kostspielig werden kann und sich erst nach einer Vorlaufzeit wirtschaftlich auszahlt. Aus diesem Grund werden Dokumentatiosabteilungen in Unternehmen gerne eingespart.
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